首页    最新产品    推荐产品    公司动态    人才招聘    客户留言    成功案例    联系我们    加为收藏 2012 年 2 月 23 日 星期四
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【解决方案:】--南京辉恒服饰有限公司信息化解决案例


应用背景:南京辉恒服饰有限公司于2004年9月注册成立,注册资金200万美元。公司主要生产服装及家纺产品(来料加工型生产,主料由南京总公司采购、辅料本公司采购)

南京辉恒服饰有限公司于成立初使用金蝶KIS 迷你版软件,主要做帐务处理。随着业务量的不断增大,仓库管理靠原有的手工方式越来越显笨拙:库存数据不能及时反应上来。只知道有物料,但有多少不是很清楚,在生产成本的归集上也不能提供准确数据(南京辉恒服饰有限公司是按订单进行成本核算:进料、接料(南京总公司发过来的)、生产领料、产品出库都是要跟订单走、利润也是按订单核算)在这种情况下,南京辉恒服饰有限公司决定上物流管理系统,以提高工作效率、提高仓库管理能力。

南京辉恒服饰有限公司在产品选型上考察了二个月的时间。虽然财务上原来用的是金蝶产品,但在产品重新选型上并没有先从金蝶开始(南京总公司财务用的是国内另一家知名品牌的财务软件)。

南京辉恒服饰有限公司项目负责人先是与总公司所用产品的供应商进行联系,并根据实际业务及管理所要达到的要求进行模拟演示。结果那个公司的产品在几个重要管理需求上不能做到很好的解决。在这种情况下,南京辉恒服饰有限公司通知我公司进行试探性接触。

接到通知后立即跟南京辉恒服饰有限公司相关人员进行接洽。进入需求调研阶段。

从业务的源头开始:订单的下达——物料的接收——生产的领用——产成品的入库——产品销售出库。
财务的需求,也就是这个项目的难点(南京总公司来料不进行成本核算、本公司采购的要进行成本核算;本公司自己也有自己的产品进行生产和销售;无论的来料加工还是自己生产都要进行按订单核算。)得到了具体的需求与业务的来龙去脉,项目进入了流程设计阶段。

根据所掌握的需求及业务流程,根据我公司所经销软件的功能特点。我公司选用金蝶专业版作为此次项目的选型产品。
在业务流程上根据实际需求,在外购入库单、生产领料单、共它入库单、销售出库单、虚仓入库单、虚仓出库单上进行自定义字段,所定义的字段要从基础资料中选取,不能手工录入(这个功能是南京辉恒服饰有限公司前期接触的软件所不能做到的)。这个字段的应用不仅在物流部分,在财务成本归集上也要用到。在财务上的物资采购、原材料、制造费用、包装物、生产成本、主营业务收入、主营业务成本等科目上都要用到,这样在成本归集时软件系统会根据不同的订单发生自动归集。
针对南京总公司发来的物料(不核算成本)所采用的解决办法是用到金蝶专业版的虚仓功能(所谓的虚仓就是处理这样的只管入出数量不核算金额的业务)这个功能也是南京辉恒服饰有限公司前期所选品牌软件所没有的。

根据软件本身的功能特点,这样设置就很容易的解决了南京辉恒服饰有限公司此次项目所提出的要求。我公司对此次项目的产品选型及软件设置就OK了,接下来就是向南京辉恒服饰有限公司项目负责人进行业务模拟演示。

在产品演示时总公司老总、这里的老总、总公司财务总监、业务负责人、这里的财务负责人、仓库负责人等全部到场。经过二个半小时的演示及问答讲解,南京辉恒服饰有限公司全体参加人员对我公司选用产品及处理方法一致给予了高度的评价。自然合同也就OK了。

此次项目凭借出色的产品前期进行得相当顺利,相继转入到项目实施阶段。

实施分为四个阶段:人员培训阶段、基础资录入阶段、整体磨合期、正式启用。
每个阶段根据企业实际生产情况进行了预先的安排,列出了具体的时间表。

培训采用两种方式进行:利用下班时间到我公司来整体上课和工厂午休时间我公司工程师到南京辉恒服饰有限公司进行讲解。因为操作人员较多且多数操作人员为生产的一线员工。个人对电脑应用水平、整体业务流程、软件操作流程等都不在同一个起跑线上,在培训期很是不容易。有的员工对电脑最基本操作还不会、有的对电脑基本操作有一定的水平但对业务流程又不是太清楚、有时是文全武不齐等。针对不同的员工所处的不同水平,对培训内容又进行了分批处理。针对有些员工从电脑操作的最基本开始。怎样开机、关机、进入系统、网络基础知识等。对于这种情况南京辉恒服饰有限公司的领导给予了高度的支持。功夫不负有心人,在全体人员的共同努力下培训期达到了预期效果!

有了很好的前期培训,基础资料的录入工作就很顺利。在基础资料录入时相关的人员就对自己所要提供的资料进行整理:仓库的盘点、应收应付往来帐的重新整理、固定资产的重新统计与规划整理等。基础资料录入的结束时相关的初始数据也都录入结束。

项目进入到整体磨合期。我公司的工程师在南京辉恒服饰有限公司同工人一同上班下班。虽然在培训时达到了预期效果,但在实际业务操作时还是有这样的问题那样的问题,工程师逐一进行帮助处理解决。磨合期进行了一个半月,终于工程师笑着说了一句话:辉恒公司不用我天天上班了!

针对磨合期所出现的期初没有考虑到的一些问题,我公司又对软件的设置进行了小的修改,软件通过客户的验收后马上软件进入正式运行。

在2006年九月份,此次项目进入售后服务期。

现在与南京辉恒服饰有限公司老总碰到一起时,他还不时的提起那句话:企业搞信息化,好的产品与好的本地服务是缺一不可!

是的,辉恒的房总没有讲错。在我所接触的企业中有很大一部分企业就是因为在选产品时为了少花钱而购买了一些所谓的专业软件,软件在购买合同签订那一刻起就注定了应用失败的命运!也有一些客户所买的软件产品也是国内知名品牌的,但由于企业人员的应用水平有限,且没有一个本地的售后服务队伍,最终是再谈信息化时是一朝被蛇咬十年怕井绳!

南京鸿琪信息科技有限公司


【典型案例:】--南京金凯电器有限公司

南京金凯电器有限公司(美的电器溧水专卖店)是一家集店面销售(零售)、分销(批发)、工程销售、工程安装及售后服务一体的公司。

我公司与金凯公司芮总接触后了解到其实际需求。因现在市场上通用软件没有能很全面的解决其要求的一款中小企业买得起的软件,建议他采用专业的定项开发式的软件来进行解决。最后达成一致,由我公司为其开发一套电器版应用软件。(因其单位原来购买了一套通用版软件,应用上与实际需求相差甚远)

从初次接触到软件交付使用只有28天的时间。

软件交付时就是实施阶段的开始。我单位由专人负责,与客户一起进行初始化工作。因是专项、有针对性开发的软件,实施起来也比较顺利。该公司现在所有业务在一个系统上运行就全搞定,信息传递上不存在断点。一天只要看几分钟软件就对经营情况一目了然!

现在芮总对信息化管理的感触是:每个企业的运营模式不同,那么在产品选型时一定要选择根企业自身模式相贴身的管理软件。

南京鸿琪信息科技有限公司 2008年11月18日

【典型客户名单】

南京贤泽科技有限公司
南京新金达置业
南京中源阳光房地产开发公司
南京永福铁业有限公司
南京东亚橡塑有限公司
南京胜捷电机有限公司
溧水宏基混凝土有限公司
南京爬山虎磁性材料有限公司
南京力源强磁有限公司
南京柘塘水泥厂
南京盛金置业有限公司
南京宏泰房地产开发有限公司
南京市第八建筑工程有限公司
南京屏湖建筑安装工程公司
南京九龙化工有限公司
南京绿园房地产开发有限公司
溧水赖州税务师事务所
南京青年人力资源有限公司
南京美盛电器仪表工程有限公司
南京建辉复合材料有限公司
大同农机(南京)有限公司
万基隆汽车部件有限公司
南京八幸科技有限公司
南京润诚海绵有限公司
南京华钢五金制品有限公司
南京明联房地产开发有限公司
南京星沃化工有限公司
江苏冠军涂料实业有限公司
南京地龙非开挖工程机械有限公司
南京力源强磁有限公司
南京金凯电器有限公司
南京市溧水县天意农业机械有限公司
南京明辉混凝土有限公司
南京喜之郎食品有限公司
溧水中心大酒店
南京苏源电力工程公司
南京苏源物资有限公司
南京市凤凰井养殖厂
南京莎诺斯针织服饰有限公司
凯信通电子(南京)的有限公司
南京龙马通讯工程有限公司
南京巴斗商贸有限公司
江苏微纺纺织有限公司
南京银达医药有限公司
南京星银药业集团
南京永盛会计师事务所
南京乔伟运动器材有限公司
溧水电大
南京电力装饰工程有限公司
南京久和置业
南京联强集团
南京云海股份有限公司
南京瑞麦食品有限公司
南京海特集团
南京创捷汽车零部件有限公司
南京足雅鞋业有限公司
南京真空元器件有限公司
南京新金陵净化工程有限公司
南京新磊电工材料厂
南京恒厦钢构有限公司
南京力通路桥工程有限公司
南京拓远道路工程有限公司
南京龙成物资贸易有限公司
南京载捷行物流有限公司
南京卡特威电子
南京远扬喷涂有限公司
南京康新农业机械有限公司
南京岱美汽车零件有限公司
南京文邦医疗器械有限公司
南京林鸣装饰有限公司
南京宏马和畅劳务有限公司
南京伟业贷款担保有限公司
南京开拓土石方工程有限公司
溧水县东屏镇卫生院
溧水县合管办
溧水永阳中心医院
溧水县中医院
南京富洋汽车电器有限公司
南京金岛服装有限公司
南京和兴不织布制品有限公司
南京秦源建筑安装工程有限公司
南京富田汽车零部件有限公司
南京林华磁性材料有限公司
南京三叶摩托车有限公司

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